Frivillig

Oslo Jazzfestival har en stor frivilligorganisasjon som er med på å skape fantastiske opplevelser for publikum så vel som musikere. Vil du være en del av dette enorme og spennende fellesskapet?

Hva innebærer det å være frivillig på Oslojazz?

Hos oss kan du velge mellom en rekke spennende jobber bak festivalkulissene og bidra til å gi Oslos befolkning en fantastisk uke med jazz, samtidig som du selv blir kjent med nye mennesker og får mange flotte musikkopplevelser.

Hva kan jeg jobbe med?

• Det er mange spennende oppgaver som skal gjennomføres, så du kan selv velge noe som passer med dine interesser. Hver gruppe har 1-2 gruppeledere som vil være din arbeidsleder under festivalen.
• Gruppene er fordelt i to avdelinger: Kommunikasjon og produksjon:
• Kommunikasjon består av: publikumsvertskap, sosiale medier, foto, festivalresepsjonen, promo og dekor.
• Produksjon består av: artistversap, teknisk, transport og jazzkantina.
• Se lengre ned på siden for en mer utfyllende beskrivelse av de enkelte gruppene.

Hvor mye må jeg jobbe?
Frivillige jobber normalt 15 timer til sammen. Dette kan for eksempel være 1-2 lange vakter eller 3-4 korte vakter.

Hva kan jeg jobbe med?
Det er mange spennende oppgaver som skal gjennomføres, så du kan selv velge noe som passer med dine interesser. Oppgavene er delt inn i egne grupper med ledere som gir deg den opplæringen du trenger.

Hva får jeg for å være frivillig?

• Festivalpass
• Festivaltrøye
• Kick-off samling i juni
• Frivilligfest etter festivalen
• Attest på forespørsel

Produksjon:

• Teknisk: Sørger for at nødvendig utstyr på scenene kommer opp og ned til riktig tid. Gruppa har også ansvar for at høyttalere flyttes og at instrumentene kommer til riktig sted.
• Transport: Sjåfør for artistene, og bringe utstyr til/fra leverandører og konsertscener.
• Jazzkantina: Sørger for at fellesområdet er festivalens triveligste møtepunkt for frivillige, artister og gjester som kommer hit for å mingle og spise gode måltider. Gruppa har også ansvar for å organisere og servere lunsj og middag.
• Artistverter: Kontaktperson for artistene. Sørger også for at musikerne føler seg godt ivaretatt, følger opp tidsplaner og besørger mat og drikke på spillestedene.

Kommunikasjon:

• Publikumsverter: Har ansvar for køhåndtering, salg, validering av billetter samt å ivareta publikum på festivalens konserter.
• Sosiale medier: Ansvar for publisering på festivalens kanaler i sosiale medier.
• Foto: Denne gruppa fotograferer og filmer under festivalen, primært på konsertene.
• Festivalresepsjon: Har ansvar for akkrediteringer til frivillige, musikere, presse og gjester. Resepsjonen fungerer også som en informasjonssentral. et uteteam som henger opp plakater i byrommet og deler ut programmer/flyere (tidl. promogruppa).
• Promo: Denne gruppa er et uteteam som henger opp plakater i byrommet, og deler ut programmer/flyere og annet materiell.
• Dekor: Sørger for at spillestedene fremstår med festivalens visuelle profil. Monterer bannere, flagg, roll-ups og annet PR-materiell. Vi har også ansvar for sponsorprofilering.

Dersom du har spørsmål knyttet til arbeidsoppgaver eller påmelding kan du sende en epost til frivillig@oslojazz.no.

Foto: Anna Rosenlund